Regulamin obsługi QSL członków PZK przyjęto uchwałą ZG PZK nr 705/01/23 w dniu 21 maja 2023 r. Z biura mogą korzystać członkowie honorowi oraz członkowie zwyczajni i nadzwyczajni z opłaconą bieżącą składką. Dochodzą kluby zgłoszone do obsługi w danym okresie składkowym przez właściwy OT oraz stacje DX polskich QSL managerów, za opłatą w wysokości składki członka zwyczajnego za każdą taką stację. PZK prowadzi obrót krajowy między członkami i obrót zagraniczny między członkami PZK a członkami innych organizacji IARU.
Roczne stawki na 2026 r. wynikają z uchwały ZG PZK nr 718/01/24 z 23 marca 2024 r. Członek zwyczajny płaci 160 zł, od 71. roku życia 120 zł, do 20 lat albo uczący się do 26 lat 40 zł. SWL jako członek nadzwyczajny płaci 40 zł. Do tych kwot doliczasz składkę oddziałową, ustalaną osobno przez każdy OT. I półrocze płatne do 15 stycznia 2026 r., II półrocze do 15 lipca 2026 r. Brak wpłaty w terminie kończy członkostwo z dniem następującym po terminie.
W strukturze są Centralne Biuro QSL, okręgowe biura QSL, oddziałowe biura QSL i terenowi QSL managerowie. Biura oddziałowe działają pod nadzorem zarządów OT. Zarząd OT ustala miejsce i czas dostępu, zalecany co najmniej raz w miesiącu. Biura oddziałowe finansuje oddział. Centralne Biuro i biura okręgowe finansuje PZK ze środków centralnych.
Zagraniczne karty dla stacji spoza aktualnych wykazów PZK okręgowy QSL manager przechowuje co najmniej 8 miesięcy. Wpłata zaległych składek i składki bieżącej w tym czasie oznacza przekazanie kart do właściwego oddziału. Zagranicznych kart, których nie da się doręczyć, nie zwraca się. Krajowe karty do stacji spoza wykazów idą z powrotem w najbliższej przesyłce, ze stemplem ZWROT. ARRL wymienia Polskę wśród krajów, które doręczają karty tylko członkom krajowego stowarzyszenia.
